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考勤管理制度 第一條 總體規(guī)定 1. 考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據(jù),各級人員都必須予以高度重視;2. 公司的考勤管理由人事部勞資處負(fù)責(zé),各部的考勤管理由綜合處或?qū)H素?fù)責(zé);3. 各處(班組)必須指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員,逐日認(rèn)真記錄考勤。第二條
小公司管理制度 1、公司員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;2、上班考勤實(shí)行實(shí)時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認(rèn);3、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;4、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo)
一、概述 小公司管理規(guī)章制度是確保企業(yè)有效運(yùn)行、提高工作效率及保障員工權(quán)益的基本準(zhǔn)則。這些規(guī)章制度涵蓋了公司內(nèi)部管理的各個方面,包括但不限于人事管理、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營等方面。二、人事管理規(guī)章制度 1. 招聘與培訓(xùn):公司應(yīng)制定明確的招聘流程,確保選拔到合適的人才。同時,為員工提供必要的培訓(xùn),
4.公司要求員工全力維護(hù)公司形象,愛護(hù)并宣揚(yáng)公司名、公司徽標(biāo)、公司的一切形象等。 二、從個體上塑造公司形象 作為公司朝氣激情的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個人文化素質(zhì)的直觀反映,更是公司形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與每一位員工的個體形象息息相關(guān)。 1.、
小型企業(yè)員工管理制度主要包括以下幾點(diǎn):考勤制度:員工需嚴(yán)格遵守,保證按時上下班,不得遲到、早退、曠工。工作態(tài)度要求:工作期間應(yīng)保持專業(yè)態(tài)度,避免個人情緒影響工作表現(xiàn)。工作區(qū)域清潔:每日上班前與下班后,員工需負(fù)責(zé)清理個人工作區(qū)域,保持整潔的工作環(huán)境。工作任務(wù)完成:員工應(yīng)盡責(zé)完成工作任務(wù),避免在
小型企業(yè)員工管理規(guī)章制度范本如下:一、考勤管理 上下班時間:員工必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間執(zhí)行,不得遲到或早退。 簽到制度:實(shí)行實(shí)時簽到制度,員工需本人親自簽到確認(rèn),不得故意誤簽。二、工作紀(jì)律 崗位職責(zé):員工在工作期間應(yīng)專注于本職工作,不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天或利用公司電話
一、考勤管理制度 上下班規(guī)定:員工應(yīng)自覺遵守勞動紀(jì)律,確保按時上下班,避免遲到或早退。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,不得擅自離開工作崗位。 值班安排:周日和夜間值班由公司統(tǒng)一安排,各部門也可根據(jù)工作需要自行安排并需得到分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 請、銷假制度:員工請假需按級別向相應(yīng)負(fù)責(zé)人申請并批準(zhǔn),事畢后需銷假。
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簡介:廣州藝洲人文化傳播有限公司白云分公司成立于2007年12月07日,主要經(jīng)營范圍為音像制品批發(fā)等。法定代表人:周湛徐 成立時間:2007-12-07 工商注冊號:(分)4401112016955 企業(yè)類型:有限責(zé)任公司分公司(國有控股)公司地址:廣州市白云區(qū)機(jī)場路118-122號廣東音像城1摟78-80號
廣州藝洲人文化傳播有限公司代理的品牌陣容豐富多樣,其中包括深受孩子們喜愛的動畫角色。海綿寶寶,作為美國尼克國際兒童頻道的明星,以其1400萬Facebook粉絲和眾多微博關(guān)注,被譽(yù)為電視上最具魅力的卡通,融合了成人的幽默和兒童的純真。全球范圍內(nèi),海綿寶寶產(chǎn)品已超過13億個終端,授權(quán)商數(shù)量達(dá)到900家,授權(quán)
將藝術(shù)和歡樂帶給人們,豐富兒童視野,點(diǎn)綴兒童生活。 公司的經(jīng)營目標(biāo):中國動漫產(chǎn)業(yè)理想的合作伙伴一個企業(yè),如果不能為其他人帶來繁榮和機(jī)會,那么這個企業(yè)就無法取得成功。藝洲人將承擔(dān)一個優(yōu)秀企業(yè)公民在社會以及環(huán)保方面所應(yīng)承擔(dān)的全部責(zé)任,追求與我們的每個社區(qū)、國家以及人類社會共同繁榮。
廣州藝洲人文化傳播有限公司秉持著深刻的企業(yè)理念,致力于每個層面的成長和繁榮。公司的核心價值觀在于,視客戶的子女成長為企業(yè)共同的驕傲。我們堅信,通過提供高品質(zhì)的動漫產(chǎn)品,讓孩子們在健康快樂的環(huán)境中成長,既是父母的期望,也是藝洲人矢志不渝的追求。對于公司的內(nèi)部,職員被視為寶貴的財富。藝洲人鼓勵
成立于1996年的廣州藝洲人文化傳播有限公司,是一家擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的資深動漫品牌管理公司,其歷史跨度達(dá)16年。公司業(yè)務(wù)涵蓋了品牌授權(quán)、教育產(chǎn)品開發(fā)、電視節(jié)目發(fā)行、動漫產(chǎn)品的零售以及動畫片的投資與制作等多個領(lǐng)域,致力于構(gòu)建完整的動漫產(chǎn)業(yè)鏈。公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)精良,設(shè)有教育產(chǎn)品事業(yè)部、多媒體事業(yè)部與企劃宣傳
·Raska公司與多個歐美國家簽訂授權(quán)代理,藝洲人成為其在中國內(nèi)地、香港和臺灣的授權(quán)總代理 ·由潮流玩具品牌Toy2R在2001年推出,自誕生以來,Qee在香港掀起一股潮流創(chuàng)作玩具熱潮,之后在亞洲和歐洲地區(qū)廣泛流行,引起藝術(shù)愛好者和收藏家的熱烈追捧,成為世界知名的潮流公仔品牌;·藝洲人于2012年11月獲得其在中國內(nèi)地、香港和臺
廣州藝洲人文化傳播有限公司憑借15年的豐富經(jīng)驗(yàn),匯聚了眾多優(yōu)秀人才,培養(yǎng)出了高效的團(tuán)隊(duì),形成了多元化的發(fā)展格局。研發(fā)部充分利用與國內(nèi)外動畫制作公司的緊密聯(lián)系,關(guān)注動漫市場的動態(tài),引進(jìn)優(yōu)質(zhì)動漫版權(quán),五年內(nèi)操作了近百個合作項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)了版權(quán)資源的豐富和合作雙贏。在宣傳推廣方面,與各大媒體保持著深度
廣州藝洲人文化傳播有限公司的企業(yè)架構(gòu)
地址:荔灣區(qū)十三行路與豆欄上街交叉口南50米。簡介:十三行服裝批發(fā)市場是廣州歷史最長的服裝批發(fā)集散地,以十三路為中心,及其周圍街區(qū)組成的物流商業(yè)圈,提供多種品牌折扣衣服。沙河:地址:廣州市天河區(qū)。簡介:廣州沙河服裝批發(fā)市場是廣州三大服裝批發(fā)集散地之一,興起于1980年前后,在國內(nèi)外享有較高
地址:廣州市越秀區(qū)人民南路與十三行路交匯處南簡介:市場內(nèi)匯聚了大量服裝供應(yīng)商,款式多樣,價格適中,是廣州知名的服裝批發(fā)市場之一。風(fēng)潮服裝批發(fā) 地址:廣州市海珠區(qū)昌崗中路217號附近簡介:該市場以時尚潮流的服裝為主,適合追求時尚款式的采購商。廣州品牌服裝批發(fā)貨源中心 地址:廣州市白云區(qū)石井鎮(zhèn)大
第一個市場是輝耀干貨批發(fā),位于廣東省廣州市白云區(qū)寶生橫街二巷與寶生直街交叉口北50米處。這個市場提供各種類型的干貨,是商家和消費(fèi)者購買干貨的理想選擇。第二個市場是方家干貨批發(fā),位于廣東省廣州市白云區(qū)寶生直街61號附近。該市場同樣提供豐富多樣的干貨產(chǎn)品,價格實(shí)惠,質(zhì)量可靠。第三個市場是干貨
1、廣州白馬服裝批發(fā)市場,地址在廣東省廣州市越秀區(qū)站南路16號。2、萬佳服裝批發(fā)市場,地址在廣東省廣州市天河區(qū)先烈東路143號。3、廣州流花服裝批發(fā)市場,地址在廣東省廣州市越秀區(qū)站南路2426號。4、大同坊服裝發(fā)市場,地址在廣東省廣州市越秀區(qū)一德路488號大同坊商業(yè)大廈2層。5、園昌服裝批發(fā)市場
1. 廣州白馬服裝批發(fā)市場:這是廣州最著名的服裝批發(fā)市場之一。這里匯聚了大量的服裝批發(fā)商家,提供各式各樣的服裝款式。市場內(nèi)的商品種類繁多,價格相對較為合理,吸引了眾多國內(nèi)外買家前來采購。2. 廣州天平架批發(fā)市場:這個市場以綜合批發(fā)為主,涵蓋了服裝、鞋帽、箱包、日用品等多種商品。市場內(nèi)商戶眾
請問廣州有哪幾個批發(fā)市場。在什么位置?有誰知道請告訴我一下好嗎
面試流程不清晰或混亂 如果公司在面試過程中不清晰或混亂,比如沒有提供足夠的面試信息、面試官沒有在面試時間內(nèi)聯(lián)系你,或者面試官在面試過程中表現(xiàn)不專業(yè),這些都是讓人感到不靠譜的表現(xiàn)。工作職責(zé)和面試問題不匹配 如果公司在面試過程中的問題與工作職責(zé)不匹配或者沒有提供足夠的職位描述,這可能意味著
以下是一些我個人認(rèn)為在面試中若出現(xiàn),可能會讓我一看就覺得公司不太靠譜的表現(xiàn):面試官沒有做好充分的準(zhǔn)備:如果沒有事先看過應(yīng)聘者的簡歷或是對公司對工作職責(zé)沒有充分地了解,那么面試會顯得混亂無序。這種情況下,應(yīng)聘者會覺得被忽視了,而公司也會顯得不夠?qū)I(yè)。穩(wěn)定性差的工作環(huán)境:如果在公司里
1、當(dāng)面試的時候,你發(fā)現(xiàn)公司員工個個都很忙,神情自信、面帶微笑、朝氣蓬勃。這樣的公司雖然加班多,但公司收入一定很不錯。你得知道,只有掙錢多的人,臉上才會有自信的笑容。否則,不干活的員工,只會搗蛋和摸魚,臉上不會自帶微笑。2、如果面試的時候,看到公司員工沒有人說話。每個人都坐在電腦
1. 現(xiàn)場面試時,如果公司環(huán)境顯得粗陋,且面試地點(diǎn)描述不明確,到達(dá)現(xiàn)場后缺乏前臺指引或?qū)H私哟?,這可能讓人感覺面試安排不夠認(rèn)真,公司內(nèi)部流程可能不夠規(guī)范。2. 面試官如果遲到并未提前通知,尤其是線上面試時,這種行為可能會給面試者留下不良印象,好像公司管理混亂,對時間不尊重。3. 現(xiàn)場面試在沒
1. 面試官的態(tài)度草率,一提到薪資就試圖壓低待遇或空談未來。例如,我曾經(jīng)的實(shí)習(xí)面試中遇到過這樣的情況,當(dāng)時年輕缺乏經(jīng)驗(yàn),面試官的態(tài)度讓我感到不安,不敢反駁。招聘是公司運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如果負(fù)責(zé)人對待此事不夠?qū)I(yè),那么公司的整體狀況可能也值得商榷。2. 勞動合同的簽訂拖延或合同內(nèi)容存在問題。如果
1. 觀察公司員工的外貌和穿著。如果公司里有很多美女,且她們的著裝比較妖艷,這可能意味著公司的領(lǐng)導(dǎo)喜歡這種風(fēng)格,而且員工可能缺乏工作積極性。而在一個真正能讓你掙到錢的公司,你通常會看到年輕人充滿斗志,或者美女少且著裝干練。2. 注意公司員工的工作狀態(tài)。如果面試時發(fā)現(xiàn)員工都很忙,精神飽滿,
1. 面試時,如果公司不問及你的專業(yè)技能水平,反而一直強(qiáng)調(diào)需要你努力學(xué)習(xí),這通常意味著公司對技能要求不高。這種情況多見于應(yīng)屆畢業(yè)生校招和一些社招,面試時,公司可能會更多地談?wù)撟约旱膬?yōu)勢,而對你的技能水平詢問不多。他們可能會說,工資不重要,公司招你是出于虧損,需要你多努力學(xué)習(xí)。這種公司很
面試時,公司的什么表現(xiàn)讓你一看就知道不靠譜?
1、晨光:榮獲新中國名牌、上海市著名商標(biāo)、上海名牌產(chǎn)品稱號,上海晨光文具股份有限公司是一家專注于文具事業(yè)的綜合文具集團(tuán)。2、真彩:被評為中國名牌、廣東省著名商標(biāo),真彩文具集團(tuán)有限公司是中國規(guī)模最大、綜合實(shí)力最強(qiáng)的文具企業(yè)集團(tuán)之一。3、貝發(fā)BEIFA:獲得中國名牌、浙江名牌榮譽(yù),被認(rèn)定為全國重點(diǎn)高新
真彩是名牌。真彩文具股份有限公司始于1991年,主要專注于文具用品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。經(jīng)過多年的發(fā)展,真彩已成為中國文具行業(yè)的知名品牌,其產(chǎn)品質(zhì)量和創(chuàng)新力得到了廣泛認(rèn)可。真彩的品牌影響力逐漸擴(kuò)大,獲得了眾多榮譽(yù)和獎項(xiàng),如“中國十大綜合辦公文具品牌運(yùn)營商”、“全國輕工業(yè)卓越績效先進(jìn)企業(yè)特別獎”等
其品牌在中國文具行業(yè)內(nèi)享有較高的聲譽(yù),獲得了眾多榮譽(yù),如“中國馳名商標(biāo)”、“中國名牌”等。此外,真彩文具注重技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā),在筆頭、墨水、美術(shù)畫材等領(lǐng)域擁有多項(xiàng)技術(shù)成果,并承擔(dān)了多項(xiàng)國家科技項(xiàng)目。公司在全國各地設(shè)立了銷售分支機(jī)構(gòu),客戶遍布全國各地,是國內(nèi)文具企業(yè)為數(shù)不多銷量逾10億元
在第14屆世界生產(chǎn)力大會上,真彩榮獲“2006世界市場中國十大年度品牌”,書寫筆和美術(shù)畫材也獲得了“上海名牌產(chǎn)品”的殊榮,展現(xiàn)出其在國內(nèi)外市場的領(lǐng)先地位。2007年,真彩的輝煌再創(chuàng)新高,被授予“中國名牌”和“中國馳名商標(biāo)”,同時獲得了第三屆“中國十大文具品牌”及“全國合格評定質(zhì)量達(dá)標(biāo)信譽(yù)品牌”
真彩文具股份有限公司獲得了哪些重要品牌榮譽(yù)?
以下是十大奢侈文具品牌,它們的產(chǎn)品以獨(dú)特的設(shè)計、精湛的工藝和高端的材料而著稱:1. Montblanc(萬寶龍):這個品牌以其手寫筆而聞名,同時也生產(chǎn)皮革制品和手表等奢侈品。 Montblanc的手寫筆以其獨(dú)特的設(shè)計、高質(zhì)量的材料和精湛的制作工藝而備受推崇。2. S.T. Dupont(都彭):這個法國品牌以生產(chǎn)高檔打
1. Montblanc(萬寶龍):這個法國品牌以其標(biāo)志性的手寫筆聞名于世,同時,它的皮革制品和手表同樣被視為奢侈品。Montblanc的筆以精致設(shè)計、優(yōu)質(zhì)材料和精細(xì)制作工藝而著稱。2. S.T. Dupont(都彭):作為法國的又一代表,都彭以其高檔打火機(jī)和鋼筆備受矚目。都彭的產(chǎn)品以其精致的設(shè)計和高超的工藝贏得了
1.Montblanc(萬寶龍):這是一家來自德國的奢侈品牌,以其精美的鋼筆和墨水聞名于世。萬寶龍的產(chǎn)品不僅設(shè)計精美,而且質(zhì)量上乘,是許多商務(wù)人士和文具愛好者的首選。2.Parker(派克):這是一家來自美國的老牌文具品牌,以其經(jīng)典的鋼筆和圓珠筆而聞名。派克的產(chǎn)品設(shè)計簡潔大方,質(zhì)量優(yōu)良,深受消費(fèi)者喜愛。3
文具十大名牌包括:晨光文具:專注于打造舒適、有趣、環(huán)保、性價比高的文具用品,覆蓋領(lǐng)域廣。真彩文具:集研發(fā)、生產(chǎn)、營銷為一體的大型專業(yè)文具品牌,擁有強(qiáng)硬的技術(shù)開發(fā)中心。貝發(fā)文具:集制筆和文具研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及國際商貿(mào)服務(wù)于一體的大型文具集團(tuán),重視產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新。得力文具:國際一流綜合文具
1. AURORA:成立于1919年的意大利品牌,以其美觀和高度可靠性著稱。AURORA的筆作為經(jīng)典收藏或日常書寫工具,均取得了巨大成功。2. 登喜路DUNHILL:這個品牌讓人聯(lián)想到精美的煙盒,同時它也生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的鋼筆辯胡辯。3. 高仕CROSS:總部位于美國羅德島州林肯城的高仕公司,擁有超過150年的制筆歷史。高仕筆常作
1. Aurora:這個意大利品牌以其高品質(zhì)和創(chuàng)新設(shè)計而聞名,生產(chǎn)各種高端書寫工具。2. Dunhill:英國品牌Dunhill,也稱為登喜路行運(yùn),以其精致的文具和皮革制品著稱。3. Cross:美國品牌Cross,即高仕CROSS,以生產(chǎn)高品質(zhì)的書寫工具而知名,其產(chǎn)品兼具時尚與經(jīng)典。4. Montblanc:德國品牌Montblanc,即萬寶龍,以
高檔文具品牌有哪些
一家公司靠不靠譜,其實(shí)從很多細(xì)節(jié)就能看出來了,不管是面試還是入職,都需要自己保持謹(jǐn)慎,有什么不對勁可以及時止損。 1. 面試官敷衍了事,一提到薪資待遇就開始“壓價”、畫大餅。 我大學(xué)找實(shí)習(xí)的時候遇到過這種面試官,當(dāng)時年紀(jì)小,被震懾到像只鵪鶉似的,完全不敢說話。人才招募是一個公司非常重要的工作,因?yàn)橹挥腥诵校静拍苄?。這么重要的事情,負(fù)責(zé)人卻這么不專業(yè),你就知道這家公司大概率是不行的。 2. 遲遲不簽勞動合同/勞動合同有坑 對簽合同這件事一拖再拖的公司立馬就可以拜拜的,非常不專業(yè)且沒有契約精神。還有,不管簽什么合同,都需要謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎,那勞動合同主要要看哪些點(diǎn)呢? ①勞動報酬;②試用期;③五險一金;④違約責(zé)任 特別是違約責(zé)任,一定要看清楚,不然等你發(fā)現(xiàn)這家公司不靠譜想走的時候,可能會被扒下一層皮。 閱讀合同的時候不要覺得不好意思,仿佛自己在懷疑對方似的,認(rèn)真仔細(xì)閱讀合同,才是負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),雙方交付足夠的真誠,接下來的合作才能更加順利。看負(fù)責(zé)人是不是準(zhǔn)時,穿著和打扮是不是很正規(guī)和專業(yè),有時候看人力基本劉可以看出這個公司的好壞了
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廣州有各種不同類型的批發(fā)市場,你想找哪一種的
可以借鑒江蘇龍蟠石化企業(yè)文化的建立,他們出版過一本企業(yè)文化故事手冊,內(nèi)容是從員工工作和生活中挑選的典型案例,加以系統(tǒng)分析最后總結(jié)整理的供企業(yè)內(nèi)部員工學(xué)習(xí)的相關(guān)企業(yè)文化知識。
如何開展企業(yè)文化建設(shè),使之成為推動和促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的重要力量,是人們在實(shí)踐中不斷探索的課題,筆者以為,企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)以四個方面為抓手——— 一、抓住企業(yè)文化的核心,突出企業(yè)個性。企業(yè)文化的核心是企業(yè)的價值觀以及與之密切相連的企業(yè)精神和企業(yè)道德。所 謂企業(yè)的價值觀,就是在激烈的市場競爭中,企業(yè)提倡什么、反對什么、以什么為本、以什么為榮,怎樣用優(yōu)良的產(chǎn)品和良好的服務(wù)樹立信譽(yù)、贏得市場。由于企業(yè)的歷史、行業(yè)、隊(duì)伍、規(guī)模不同,在市場中所處的態(tài)勢不同,因而形成了各自獨(dú)特的企業(yè)文化傳統(tǒng)。在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)時,必須從企業(yè)自身的實(shí)際出發(fā),確定起步點(diǎn),尋找突破口,由低到高循序漸進(jìn),不能背離自己的文化傳統(tǒng)。如果一味照搬別人的經(jīng)驗(yàn)和做法,不能將其融入自己的企業(yè)精神,形不成個性,那么盡管熱鬧一時,卻不能真正起作用。企業(yè)精神的提煉,必須要體現(xiàn)該企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),符合市場競爭的需要。那些空洞而雷同的口號式用語,往往體現(xiàn)不出企業(yè)的個性和具體的現(xiàn)實(shí)目標(biāo),不能起到凝聚職工和參與市場競爭的作用。 二、規(guī)范企業(yè)行為。從多年來的工作實(shí)踐中我們深深感到,要建設(shè)好一個企業(yè),使之不斷發(fā)展和壯大,就要有一支高素質(zhì)的職工隊(duì)伍。文化、學(xué)歷只是衡量員工素質(zhì)的一項(xiàng)指標(biāo),企業(yè)員工素質(zhì)的高低最終要體現(xiàn)在崗位上,體現(xiàn)在具體的工作中。因此,要把抽象的職業(yè)道德規(guī)范落實(shí)到崗位,用明確的語言加以表述,使之簡明易懂、量化可考,并涵蓋職業(yè)責(zé)任、操作技能、文明服務(wù)等職業(yè)道德規(guī)范的基本要求。將員工行為與獎懲及崗位變動掛鉤,使員工了解崗位責(zé)任,不論在什么崗位上工作,都能負(fù)起相關(guān)責(zé)任,執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,人人有專職,辦事有標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行有監(jiān)督,樹立起高度的職業(yè)責(zé)任心,自覺提高工作質(zhì)量,從根本上保證企業(yè)在市場競爭中的實(shí)力,樹立起良好的企業(yè)形象。 三、結(jié)合企業(yè)管理。企業(yè)文化是企業(yè)完善內(nèi)部經(jīng)營管理的重要組成部分,在西方國家,企業(yè)文化原本就是最新的科學(xué)管理科學(xué)。我們當(dāng)前在現(xiàn)代企業(yè)制度下所營造的企業(yè)文化,既要適應(yīng)企業(yè)管理的需要,又要通過企業(yè)管理來加以落實(shí),如我們在管理中正在逐步建立和完善的質(zhì)量管理體系、目標(biāo)管理體系、成本管理體系、績效管理體系等,就是企業(yè)文化與企業(yè)管理緊密結(jié)合的有效途徑,這種結(jié)合需要在具體的工作實(shí)踐中不斷分析、總結(jié)、加以創(chuàng)造,使企業(yè)文化實(shí)實(shí)在在滲透到生產(chǎn)管理過程中,并體現(xiàn)在產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象中,才能發(fā)揮它的積極效應(yīng)。 在企業(yè)文化構(gòu)建中,還應(yīng)注意以下問題。首先,企業(yè)文化建設(shè)的主體是企業(yè)全體員工,其中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者發(fā)揮著重要作用。員工參與企業(yè)管理、企業(yè)文化建設(shè),是我國企業(yè)文化的顯著標(biāo)志。因此,企業(yè)價值觀的樹立、企業(yè)精神的形成、職業(yè)道德規(guī)范的制定,都應(yīng)組織員工展開充分討論,取得員工的認(rèn)同,使企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容既體現(xiàn)企業(yè)的需要又符合廣大員工的心愿,從而形成較強(qiáng)的企業(yè)凝聚力。 其次,正確處理企業(yè)文化建設(shè)和思想政治工作、精神文明建設(shè)的關(guān)系。企業(yè)文化建設(shè)不是對思想政治工作的否定,也不是用企業(yè)文化代替思想政治工作,而是一種加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治工作的有益探索。企業(yè)思想政治工作、精神文明建設(shè)、企業(yè)文化都是以人為對象,以提高員工素質(zhì)、調(diào)動員工積極性、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展為根本任務(wù),三者之間有著密切聯(lián)系。企業(yè)文化的構(gòu)建工作,可以豐富和發(fā)展精神文明建設(shè)的內(nèi)容,這三者之間是密切結(jié)合、互相促進(jìn)、共同發(fā)展的關(guān)系。 再次,在企業(yè)文化構(gòu)建中,固然必須從企業(yè)自身的目標(biāo)和利益出發(fā),但是也不能片面追求一時的局部利益。如果以唯利是圖的價值觀念營造企業(yè)文化,是不可能確立良好的企業(yè)形象的。因此,在企業(yè)文化建設(shè)中,要堅持經(jīng)濟(jì)效益和社會效益兩手抓的方針,將企業(yè)發(fā)展導(dǎo)入良性循環(huán)。 企業(yè)文化的構(gòu)建 1、首先要確立正確的價值觀念。價值觀念是企業(yè)文化建設(shè)的靈魂,它決定著企業(yè)文化的基本形態(tài)。確立企業(yè)的價值觀念,要考慮到企業(yè)的屬性、行業(yè)特點(diǎn)、公司歷史特點(diǎn)、員工狀況等因素。如IBM公司根據(jù)計算機(jī)行業(yè)售后服務(wù)特別重要的特點(diǎn),確立了“IBM意味著服務(wù)”的價值觀念,來指導(dǎo)公司的工作。 2、提煉企業(yè)精神。企業(yè)精神是一個企業(yè)風(fēng)貌的體現(xiàn),它在企業(yè)文化的構(gòu)建中能起著引導(dǎo)、鼓舞和激勵員工的積極作用。企業(yè)精神應(yīng)鮮明地體現(xiàn)出本企業(yè)的價值觀念,具有本企業(yè)的獨(dú)特性,并為大多數(shù)員工所認(rèn)同。如摩托羅拉的企業(yè)精神是“開發(fā)”我們潛在的創(chuàng)造力,就體現(xiàn)出了企業(yè)注重創(chuàng)造的精神〔3〕。 3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的言行會對企業(yè)員工產(chǎn)生強(qiáng)大的示范效應(yīng),從而影響企業(yè)文化的構(gòu)建。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須從規(guī)范自身的行為著手,用自己的言行為企業(yè)文化的構(gòu)建奠定良好的基礎(chǔ)。據(jù)說,松下幸之助一直有親自過問公司生產(chǎn)的作風(fēng),即使在退休后仍然過問公司事務(wù),因此,松下公司的管理人員都能夠經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線。 4、建立利益共同體。建立新型的代表企業(yè)全體員工利益的共同體,使廣大員工與企業(yè)同呼吸、共命運(yùn),戮力同心,共建家園。要建立企業(yè)利益共同體,關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于建立合理的內(nèi)部分配制度,理順經(jīng)營者與生產(chǎn)者之間的利益關(guān)系,同時,要建立職工民主管理機(jī)制,讓職工參與企業(yè)管理是建立利益共同體的有力保證。 5、建立完善的文化網(wǎng)絡(luò)。大量實(shí)踐表明,文化網(wǎng)絡(luò)能夠傳遞大量的信息,在文化的形成中往往起著正式組織無法替代的作用:當(dāng)文化網(wǎng)絡(luò)傳遞積極的信息時,它能夠產(chǎn)生無窮的威力,促進(jìn)健康文化的發(fā)展;當(dāng)文化網(wǎng)絡(luò)傳遞消極的信息時,它也能產(chǎn)生極強(qiáng)的破壞力。因此,必須重視各種非正式組織和團(tuán)體的作用,如切實(shí)抓好各種協(xié)會、聯(lián)誼會、興趣小組等,使之起到交流信息、提高素質(zhì)、密切關(guān)系、寓教于樂的作用,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。 6、樹立企業(yè)良好的形象。企業(yè)形象是企業(yè)文化的綜合反映和外在表現(xiàn),是檢驗(yàn)企業(yè)文化構(gòu)建成果的標(biāo)尺。優(yōu)秀的企業(yè)形象不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)員工產(chǎn)生全面、深刻的影響,加強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感、自豪感、責(zé)任感和自信心得到加強(qiáng),并且能夠?qū)ν鈴?qiáng)化企業(yè)的影響,強(qiáng)化廣大消費(fèi)者和投資者對企業(yè)產(chǎn)品的消費(fèi)信心和投資信心,吸引更多人才加盟公司。 7、企業(yè)文化的構(gòu)建必須與本單位的實(shí)際、員工的內(nèi)在要求相結(jié)合。企業(yè)的員工是企業(yè)文化建設(shè)的主體,也是企業(yè)文化建設(shè)的參與者和受益者,只有把企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)同廣大員工切身利益結(jié)合起來,同員工創(chuàng)新生活的愿望、要求結(jié)合起來,企業(yè)的文化建設(shè)才有凝聚力和向心力,才有堅實(shí)的群眾基礎(chǔ)。 8、加強(qiáng)制度化建設(shè),使企業(yè)文化的構(gòu)建貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過程。制度化建設(shè)是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。在企業(yè)文化的構(gòu)建中,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要與世界經(jīng)濟(jì)接軌,逐步完善、制定新的各種制度,明確企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo),通過整合提升,逐步形成具有本企業(yè)特色的文化體系,使企業(yè)的文化思維、經(jīng)營觀、價值觀、市場觀、民主意識、員工的行為取向、職業(yè)道德都受到良好的企業(yè)文化的影響。
一、員工錄用制度: 根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,擇優(yōu)錄用人才。凡具有初中以上文化程度或同等學(xué)歷或有一定相關(guān)專業(yè)知識身體健康、五官端正、作風(fēng)正派的青年均可應(yīng)聘求職。 聘任程序:攜帶本人身份證、學(xué)歷證明等相關(guān)證件(原件、復(fù)印件)填寫《應(yīng)聘登記表》和《個人簡歷》,→面試(合格者) →崗前培訓(xùn)→試工、試崗(一個月) →合格者正式錄用,簽訂合同。 公司對所有員工都本著來去自由的雙向選擇方針,在全面期內(nèi)員工辭職,須提前十天寫出書面辭呈。經(jīng)批準(zhǔn)后,結(jié)清各部門手續(xù),交回工作服,憑《手續(xù)結(jié)清證明》、原始收據(jù)到財務(wù)部領(lǐng)取保證金及工資。 新員工試用期間必須服從安排,不適應(yīng)工作的可申請離職,試用期自動離職者,不發(fā)試用期工資。 二、 考勤管理制度: 1、正常勞動時間視部門工作需要而定。每月從26日至下月25日為滿月考勤時間。 2、上班從換好工作服、整理好儀容以簽到時間為準(zhǔn)。 3、事假要提前一天申請,特殊原因也必須到崗請假,得到經(jīng)理批準(zhǔn)后才可離崗,違者按曠工論。 4、遲到:凡未按公司規(guī)定的時間上班者,無論任何理由均記遲到。曠工:未事先辦理請假手續(xù)而無故缺勤以及假滿未歸者均算曠工,一年累計曠工兩次的開除。病假:請病假需出具病假條及醫(yī)院證明、病歷,急診可立即打電話,非急診要提前請示。無醫(yī)院證明或病歷按曠工算。 5、上班時間若要外出須得到領(lǐng)班或經(jīng)理同意。 三、 福利制度: 1、員工工資遵循按勞分配原則,實(shí)行同工同酬、多勞多得,執(zhí)行月工資。月工資根據(jù)不同部門、不同崗位、不同職務(wù)確定員工工資。 2、員工工資以現(xiàn)金形式按月支付。 3、根據(jù)需要,按不同工種向員工發(fā)放工作服等勞動保護(hù)用品。辭職或除名的員工對配發(fā)的工作服應(yīng)上交公司,不繳回者按服裝成本費(fèi)用的全部在工資中扣除。 4、為鼓勵發(fā)揚(yáng)集體精神,不定期的搞各種文體活動來增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)凝聚力。 5、為員工提供比較充足的學(xué)習(xí)時間,并進(jìn)行定期培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。 四、 安全制度: 1、員工必須服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,遵守勞動紀(jì)律,不得違章作業(yè)。 2、所有員工必須注意防火、防盜、防暴、防機(jī)械事故,若發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,防止事故發(fā)生,同時上報領(lǐng)導(dǎo)。 3、要認(rèn)真檢查設(shè)備,消除不安全隱患,確保顧客生命安全及公司財產(chǎn)安全。 4、發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不法行為的人或事,要及時報告領(lǐng)導(dǎo)。 5、公司員工不得出現(xiàn)打架鬧事行為,若發(fā)現(xiàn)此不良狀況立即報告, 6、若發(fā)生緊急事故,全體員工必須服從指揮,通力合作,發(fā)揚(yáng)見義勇為、奮不顧身的精神,全力保護(hù)公司財產(chǎn)及顧客生命財產(chǎn)安全。 7、員工不得打架斗毆,不允許將社會不良青年帶進(jìn)工作場所及與之交往,要保護(hù)自身安全。 五、 財產(chǎn)負(fù)責(zé)制度: 1、各部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部機(jī)械設(shè)備、物品等安全,對后勤部負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞,追究當(dāng)事的責(zé)任或賠償。 2、如有設(shè)備需維修時,由各部負(fù)責(zé)人及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),避免影響正常工作。 六、 獎懲制度: 為提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)行業(yè)競爭力,建立一支嚴(yán)格、負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,公司堅持獎懲分明,獎優(yōu)罰劣,以思想教育為主,懲罰為輔的獎懲原則。 獎勵:1、對保護(hù)公司財產(chǎn)和他人生命、財產(chǎn)安全挺身而出的,見義勇為的員工公司將給予獎勵現(xiàn)金。 2、努力完成本職工作和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),成績顯著者,在工作崗位上作出重大貢獻(xiàn)或?qū)灸硩徫粚?shí)現(xiàn)技術(shù)改革者公司將給予獎勵現(xiàn)金。 3、在服務(wù)中創(chuàng)造優(yōu)異成績,如拾金不昧等,為公司贏得重大聲譽(yù)及多次受到顧客表揚(yáng)者公司將給予獎勵現(xiàn)金。 4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時采取措施,防止事故發(fā)生的,公司將給予獎勵現(xiàn)金。 懲罰、紀(jì)律處分: 1、上班不穿工作服者,一次罰5元; 2、遲到:半小時以內(nèi)一次罰5元,半小時以外、一小時以內(nèi)罰10元,一小時以外、兩小時以內(nèi)罰20元,以此類推; 3、工作時間干私事、影響公司形象的、儀容不整的、發(fā)現(xiàn)一次各罰5元; 4、上班時間擅離職守、聚堆閑聊,服務(wù)差、被顧客投訴的,上班時間吸煙、酗酒、賭博的,和同事、顧客或其他人吵架、打架斗毆的,頂撞領(lǐng)導(dǎo)、不執(zhí)行命令者,不服從管理、嚴(yán)重妨礙管理秩序的,一次罰50元; 5、嚴(yán)重違反各項(xiàng)制度,造成公司利益或形象損失的將被開除并扣工資與保證金。 七、 衛(wèi)生制度: 1、工作現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備、辦公桌椅等由本室員工打掃,擺放整齊,保持干凈衛(wèi)生。 3、清潔員保持大廳、過道、樓梯、衛(wèi)生間、門外等衛(wèi)生區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。 4、人員要衣冠整潔,宿舍要保持清潔衛(wèi)生,及時換洗床上用品。 八、交接班制度:有準(zhǔn)確的時間觀念,每班必須提前15分鐘接收工作,整理儀容,進(jìn)行接班準(zhǔn)備。 1、收銀員:整理好帳目,清點(diǎn)所有現(xiàn)金交與財務(wù)部指定的收款人員。 2、值班值宿人員清點(diǎn)本區(qū)設(shè)備、物品等,作好值班記錄。 3、清潔工交班時必須保持各衛(wèi)生區(qū)域干凈整潔,未留有死角。 4、保安下班前認(rèn)真檢查各種設(shè)施、設(shè)備,消除不安全隱患,確保安全。 作為參考,可自行修改
(一)總則: 1.為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作和經(jīng)營管理以及提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。 2.公司財務(wù)部門的職能是: 1〉認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度,遵守《會計法》、《公司法》及集團(tuán)公司章程; 2〉建立健全財務(wù)管理的各種財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律; 3〉積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益; 4〉編制信貸計劃,積極籌措資金;加強(qiáng)應(yīng)收款管理,搞好資金回籠;厲行節(jié)約,合理使用資金; 5〉合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費(fèi)用; 6〉及時報送各種報表,主動配合財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門了解、檢查財務(wù)工作; 7〉辦理公司交給的其他工作。 3.公司財務(wù)部由經(jīng)理兼總會計師,下設(shè)主管會計、會計、出納、記帳員。 (二)崗位職責(zé)制度: 1.財務(wù)經(jīng)理兼總會計師負(fù)責(zé)公司的下列工作: 1〉編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃;擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效的使用資金; 2〉進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消費(fèi)、節(jié)約開支、提高經(jīng)濟(jì)效益; 3〉建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;定期檢查分析公司財務(wù)收支、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好參謀助手; 4〉審核公司原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為; 5〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 2.主管會計的工作職責(zé): 1〉編制和報送各種報表; 2〉辦理信貸手續(xù); 3〉辦理工商、稅務(wù)、信貸的年檢工作; 4〉負(fù)責(zé)往來帳款的核對,及時收取應(yīng)收帳款; 5〉負(fù)責(zé)公司的發(fā)票管理工作和檔案保管工作; 6〉當(dāng)好財務(wù)部經(jīng)理的助手,完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。 3.財務(wù)處出納的工作職責(zé): 1〉認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度; 2〉嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫; 3〉嚴(yán)格審核收支憑證,加強(qiáng)支票管理,嚴(yán)格支票使用手續(xù); 4〉積極配合銀行做好對帳、報帳工作,及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表; 5〉配合會計做好各種帳務(wù)處理; 6〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 4.財務(wù)處記帳員的工作職責(zé): 1〉認(rèn)真審核記帳憑證的科目運(yùn)用是否恰當(dāng); 2〉審核所附原始憑證的準(zhǔn)確性,是否符合有關(guān)規(guī)定,是否有不合法、不合理的收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時向財務(wù)經(jīng)理匯報處理; 3〉及時完成帳簿的登記工作; 4〉打印、裝訂憑證和帳簿,完成會計資料的歸檔工作; 5〉負(fù)責(zé)有關(guān)帳務(wù)的查詢工作; 6〉完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。 (三)財務(wù)管理制度: 1.事業(yè)部(分公司)承攬工程必須經(jīng)公司承攬,一切收入款項(xiàng)必須撥入公司帳戶,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)按公司統(tǒng)一規(guī)定分包給事業(yè)部(公司)。分公司實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,稅金由公司代扣。 2.各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在任職期間,應(yīng)實(shí)行抵押或協(xié)議的方式對項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)活動負(fù)責(zé),抵押物及協(xié)議由公司根據(jù)具體情況制定,以個人不動產(chǎn)抵押的必須經(jīng)有關(guān)部門登記、公證。 3.公司實(shí)行合并報表及年度審計,每月27日是公司的結(jié)帳日期,一年一度的審計工作由公司統(tǒng)一安排。 財務(wù)人員辦理會計事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,會計、出納、記帳員都必須在記帳憑證上簽字,所購材料物資必須經(jīng)保管員辦理出入庫手續(xù)。 4.財務(wù)人員應(yīng)對本公司實(shí)行會計監(jiān)督,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。 5.財務(wù)人員應(yīng)會同有關(guān)人員定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時寫出書面報告,并請求查明,做出處理。 6.財務(wù)人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),并有專人監(jiān)交。 7.公司必須按會計制度和稅法規(guī)定提取福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、折舊等,發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi)、贊助費(fèi)、罰款等按規(guī)定列支,不得列支成本,超支的招待費(fèi)由本單位自有資金列支。 8.公司的工資、獎金按不超過產(chǎn)值25%的工資含量(在稅務(wù)政策不變的前提下)列支成本,超出部分按稅法規(guī)定繳納所得稅。 9.未經(jīng)公司同意不得濫發(fā)獎金,對發(fā)放的工資、獎金按稅務(wù)規(guī)定應(yīng)繳納個人所得稅的,由本公司代扣,個人負(fù)擔(dān)。 10.各部室(事業(yè)部、分公司)不得私自設(shè)立帳戶,不得坐支任何收入款項(xiàng),不得簽發(fā)空頭支票。 11.公司根據(jù)利潤總額,先彌補(bǔ)前年度虧損,再按規(guī)定計提企業(yè)所得稅,按公司章程規(guī)定提取盈余公積金、公益金后,再進(jìn)行分配,其分配方案由各公司總經(jīng)理進(jìn)行擬定,報公司總裁審議決定。 12.公司對各分公司、事業(yè)部的閑置資金,在不影響分公司使用的前提下進(jìn)行調(diào)配,需長期使用時,經(jīng)公司經(jīng)理同意,辦理借款手續(xù),實(shí)行有償使用,使用單位按同期銀行貸款利率計算并支付利息。 (四)支票、匯票、發(fā)票管理制度: 1.公司支票由出納員保管,支票使用時必須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字,然后按批準(zhǔn)金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。 2.支票使用后憑支票存根,原始憑證由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、負(fù)責(zé)人審批,填寫金額要無誤,完成后交出納人員。原領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。 3.支票使用后未交回存根,財務(wù)人員月底清帳時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從工資中扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣,直至領(lǐng)用人完成報帳手續(xù)。 (五)現(xiàn)金管理制度: l.現(xiàn)金使用范圍: 1〉職工工資、津貼、獎金; 2〉個人勞務(wù)報酬; 3〉差旅費(fèi); , 4〉職工生活費(fèi); 5〉1000元以下的零星開支。 2.支付1000元以上款項(xiàng),應(yīng)以支票或匯票支付,確需用現(xiàn)金支付的,應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、主管會計審核后支付現(xiàn)金。 3.公司業(yè)務(wù)人員需支用現(xiàn)金時,必須填制“現(xiàn)金使用審批單”由總經(jīng)理審批、財務(wù)經(jīng)理簽字后支??;使用后由經(jīng)手人簽字,總經(jīng)理核批,財務(wù)經(jīng)理審查后入帳。 4.各項(xiàng)目提取現(xiàn)金時,必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填制憑證并簽字后,由分公司(事業(yè)部)出納到財務(wù)部辦理取款手續(xù)。 5.一切開支的單據(jù),必須在三日內(nèi)到財務(wù)部辦理結(jié)算,否則一律不給予報銷。特殊單據(jù)的費(fèi)用超過三百元,須經(jīng)當(dāng)事人兩人證明方可報銷。 6出納員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日清點(diǎn),帳款相符。 ?。?會計檔案管理制度: 1.凡是公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,暫由公司財務(wù)部保管一年,期滿后,由財務(wù)部編制移交清冊,移交公司檔案室統(tǒng)一保管。 2.財務(wù)部和檔案室的財務(wù)檔案不得攜帶外出,如有特殊需要,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)印,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)印財務(wù)檔案的人員不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自翻閱。 (七)福利報銷制度: 1.享受探親條件的職工(職工與配偶能夠在公休日團(tuán)聚的除外)探望配偶的每年給假一次,假期為30天;探望外地父母的未婚職工每年給假一次,假期為10天,已婚職工每四年(自結(jié)婚之日起)給假一次,假期為20天(以上探親假是在家住的天數(shù)加路程的天數(shù))。 2.職工結(jié)婚假期為2周,職工直系親屬喪亡給假3天,職工產(chǎn)假為90天。 3.職工在享受以上假期前必須提前辦理手續(xù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,報公 司公司經(jīng)理審批后方可休假,并辦理好工作移交手續(xù)。 4.職工探親休假期滿,必須按時回公司上班,超期時間按曠工處理。 5.職工探親休假期間的工資按基本工資發(fā)放,探親職工報銷往返車票(硬席),探親期間的其它費(fèi)用自理。 (八)處罰制度: 1.出現(xiàn)下列情況之一者,對財務(wù)人員予以警告并處本人工資3倍以下罰款: 1〉超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金或超出核定庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金; 2〉用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金; 3〉未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金或支付款項(xiàng); 4〉利用帳戶替他人或其他單位套取現(xiàn)金; 5〉未經(jīng)批準(zhǔn)或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金; 6〉保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財務(wù)人員個人儲蓄方式存入銀行; 7〉違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。 2.出現(xiàn)下列情況之一者,對財務(wù)人員應(yīng)予解聘: 1〉違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂; 2〉拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料; 3〉偽造、變造、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿; 4〉利用職務(wù)之便非法占有或虛報冒領(lǐng)騙取公司財物; 5〉弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng); 6〉在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失; 7〉有其它瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。 3.為維護(hù)公司整體形象,各部室負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人違反規(guī)定,除由有關(guān)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰外,由公司對財務(wù)室負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人給予罰款: 1〉財務(wù)室、分公司不按規(guī)定收取款項(xiàng),私立帳戶擅自支取收入款項(xiàng)坐支使用,按情節(jié)輕重每出現(xiàn)一次給予負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人5000元以上罰款; 2〉各部室、分公司不按規(guī)定使用資金,開出空頭支票,除由銀行等有關(guān)部門處罰外,由公司對負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人處以每次1000元以上罰款; 3〉財務(wù)室、分公司領(lǐng)用支票不按規(guī)定注銷登記,每出現(xiàn)一次對負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人給予500元以上罰款; 4〉財務(wù)室、分公司不按規(guī)定使用、保管發(fā)票;丟失、借用或拆頁,除由稅務(wù)部門按《發(fā)票管理規(guī)定》處罰外,對負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人處每次5000元罰款; 5〉財務(wù)室、分公司不按規(guī)定及時報表,對當(dāng)事人處每次500元罰款; 6〉財務(wù)室、分公司不按規(guī)定分配資金,濫發(fā)獎金和紅利,按所發(fā)金額的50%給予罰款; 7〉財務(wù)室、分公司負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),財務(wù)室、分公司負(fù)責(zé)人授意、指使、強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務(wù)會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告,除按《會計法》規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任外,由公司對其處以5000元以上罰款; 8〉其它違反規(guī)定應(yīng)予處罰的由公司根據(jù)情節(jié)給予處罰。 十、行政辦公室管理 辦公室工作是公司的窗口,是關(guān)系到公司整個工作上請下達(dá)的重要環(huán)節(jié),為了使辦公室的工作真正達(dá)到服務(wù)、協(xié)調(diào)、高效的目的,更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能,特制定本工作管理制度。 (一)請示報告制度: 1.向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況,同時請示及時處理的意見。 2.及時報告上級的文件、電話通知和交辦的急事,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,及時有效地處理好這些工作。 3.對突發(fā)的緊急事件,立即請示報告,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見立即辦妥,事后匯報辦理情況。 4.對有爭議的工作和事情而決定不下,應(yīng)請示報告,在取得領(lǐng)導(dǎo)明確批示意見后,即開展工作。 (二)文件的起草、校對、審批、傳閱制度: 1.公司的重要文件由秘書起草,編好文件編號、標(biāo)明擬發(fā)單位(人)、印制份數(shù),呈報總經(jīng)理審批后,交付打印,并在校對無誤后,交由檔案員上報下發(fā),同時做好登記。 2.各部門起草的文件,經(jīng)由秘書審閱,呈報主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后,交付打印,由檔案員上報下發(fā),同時做好登記。 3.上級來文,由秘書進(jìn)行登記,并填好文件傳閱審批單,呈報總經(jīng)理閱批。同時根據(jù)總經(jīng)理批示的意見進(jìn)行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。 (三)印信管理制度: 1.印信的種類:公司印章、部門章、總經(jīng)理名章、總裁名章。 2.印信的使用規(guī)定:對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印章。如需要,還應(yīng)加蓋總經(jīng)理名章或總裁名章;各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時加蓋部門章。 3.印信蓋用:文件需用印,經(jīng)核準(zhǔn)后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。 4.各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,印章因公外出使用,做好登記備案,如有遺失或誤用,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 5.監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)的文件等,不得擅自用印。 6.印信遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。 7.禁止攜帶有印鑒的空白信件。 8.開啟和報廢印鑒,均須按有關(guān)規(guī)定正式行文,由辦公室統(tǒng)一承辦。 (四)保密制度: 1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。 2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項(xiàng)。 3.公司附屬機(jī)構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 4.公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 5.公司秘密包括的事項(xiàng): 1〉公司重大決策中的秘密事項(xiàng); 2〉公司尚未討諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策; 3〉公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀(jì)錄; 4〉公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表; 5〉公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息; 6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料; 7〉經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。 6.保密措施: 1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司檔案員負(fù)責(zé)執(zhí)行; 2〉非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; 3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 4〉不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密;不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽徊粶?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。 7.責(zé)任與處罰: 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資30元以上500元以下: 1〉泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 2〉違反本制度第6條規(guī)定的秘密內(nèi)容的; 3〉已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的; 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失: 1〉故意或過失泄露秘密,造成嚴(yán)重,后果或重大經(jīng)濟(jì)損失; 2〉為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 3〉利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 (五)會議管理制度: 1.開會準(zhǔn)備: 1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項(xiàng)與要點(diǎn); 2〉決定會議的方式,如出席人員、會場、時間等; 3〉會場準(zhǔn)備。如會議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。 2.主持會議須知。 3.參加會議人員需知。 4.列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的記錄,需形成會議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。 (六)考勤及請消假制度: 1.公司機(jī)關(guān)人員應(yīng)自覺遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時打卡,應(yīng)在次日由部門負(fù)責(zé)人出具證明并簽字,再由辦公室簽字后方予補(bǔ)勤。否則視同遲到或早退處理。 2.公司機(jī)關(guān)人員有事請假,需寫出請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。否則視同曠工處理。請假在半天之內(nèi),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批;一天之內(nèi)經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn);一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并在休假后及時向簽批領(lǐng)導(dǎo)消假。 3.考勤管理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)公司職員考勤管理,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于公司全體職員。 第三條 職員正常工作時間為上午8時30分至11時,下午1時30分至5時,每周六下午不上班,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。 第四條 公司職員一律實(shí)行上下班打卡登記制度。 第五條 所有職員上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。 第六條 公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報至人力資源部,人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。 第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。 第八條 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。 第九條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。 第十條 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎,并給予警告一次的處分。 第十一條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎50%,達(dá)五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。 第十二條 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達(dá)一個星期以上者,給予除名處理。 第十三條 職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn);各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報經(jīng)總裁批準(zhǔn);工作緊急無法請假時,須在總經(jīng)理辦公室備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎,不予報銷出差費(fèi)用,特殊情況須報總經(jīng)理審批。 第十四條 當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金XX元。 (七)接待管理制度: 1.做好來賓的接待工作,應(yīng)做到文明、禮貌、熱情并向接待領(lǐng)導(dǎo)做好引見工作。 2.公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐,必須到辦公室開派餐單方可。如遇特殊情況需外出就餐,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,并于次日向總經(jīng)理報帳簽字。 3.辦公室每月匯總酒店的就餐明細(xì),報總經(jīng)理審閱,嚴(yán)格控制好招待費(fèi)的開支。 (八)通訊費(fèi)用管理制度: 公司通訊費(fèi)用每月由辦公室負(fù)責(zé)到電信局對帳結(jié)算。爾后報總經(jīng)理審閱簽字后方可報銷。 總經(jīng)理的手機(jī)費(fèi)用按實(shí)報銷。中層以上干部的手機(jī)費(fèi)用按每月300元包干使用,節(jié)支歸公司所有,超支部分按每季度的考核從本人的工資中抵扣。 (九)打字復(fù)印及印刷品的管理制度: 1.公司各部門的微機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細(xì),經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買發(fā)放,發(fā)放時由領(lǐng)用人簽字。辦公室微機(jī)管理員建立每臺機(jī)器耗材的使用數(shù)量及價值回收臺帳,并必須做到帳物相符。 2.公司各部門使用的印刷品、部門負(fù)責(zé)人提報規(guī)格明細(xì)和數(shù)量,經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷,均由檔案室進(jìn)行登記入帳,并負(fù)責(zé)管理發(fā)放,屬公司的列管理費(fèi),屬下屬單位的列施工費(fèi)用。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。 (十)辦公用品的購置與發(fā)放管理制度: 1、公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。 2.低值易耗辦公用品各部門每月初應(yīng)向辦公室提報所購物品的明細(xì),辦公室將根據(jù)庫存情況,上報審批后統(tǒng)一購置。 3.固定資產(chǎn)的購置,經(jīng)審批購買后,辦公室統(tǒng)一登記入帳,交由需用人使用。使用人應(yīng)加以愛護(hù)和妥善保管,不得丟失和無故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由使用人進(jìn)行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。 4.低值易耗品的發(fā)放,辦公室應(yīng)做好發(fā)放登記,并做到帳物相符。 (十一)檔案管理制度: l.檔案的分類: 施工技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、機(jī)械設(shè)備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書、音像照片檔案、文書檔案、其他檔案。 2.檔案資料的立卷歸檔: 1〉立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴(yán)禁亂涂亂畫; 2〉歸檔的原始記錄簽證應(yīng)真實(shí)、齊全,日期、部位明確,嚴(yán)禁事后增減或涂改,使用復(fù)印件時,應(yīng)注明原件存放處,以備查詢; 3〉檔案管理人員要根據(jù)工作需要,編制目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集的各種參考資料,以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況,對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補(bǔ)、復(fù)制或,作其他技術(shù)處理,機(jī)密文件、資料歸檔要注意保密,并采取專門的保密措施,專門保管。 3.檔案資料的立卷歸檔的時限: 1〉文書文件等類檔案資料每年內(nèi)歸檔一次; 2〉財務(wù)檔案每年歸檔一次; 3〉施工技術(shù)檔案,質(zhì)量體系運(yùn)行管理資料在工程竣工驗(yàn)收后12日內(nèi)完成歸檔工作。 4〉工程經(jīng)濟(jì)檔案,在每項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后,半年內(nèi),完成歸檔工作。 5〉公司人事檔案、職工技術(shù)、職工勞資、社會保險及車輛檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次; 6〉質(zhì)量安全資料檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次; 7〉公司大型機(jī)械設(shè)備檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次。 4.檔案的查閱與借用: 1〉檔案歸檔后,需查閱或借用時,必須經(jīng)專業(yè)部門的負(fù)責(zé)人辦理查閱或借用手續(xù),并由檔案員做好登記,否則任何人無權(quán)查閱或借用; 2〉凡屬公司需對外保密的檔案資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦好登記手續(xù)后,方可查閱或借用; 3〉各種圖集、書籍、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù); 4〉查閱檔案資料只限所查范圍,不得翻閱無關(guān)內(nèi)容,對檔案資料必須注意愛護(hù),不得損壞,不得涂改、勾畫、剪截和拆卷,更不準(zhǔn)抽取或撕毀張頁等。如發(fā)現(xiàn)上述情況,檔案員有權(quán)立即制止,停止查閱;并按有關(guān)規(guī)定予以處理; 5〉對批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和借出的檔案資料,必須妥善保管,不準(zhǔn)公布、翻印、轉(zhuǎn)借和擴(kuò)大閱讀范周圍; 6〉利用檔案資料完畢后,要親自送還,經(jīng)審查無誤注銷查借手續(xù)。 5.檔案鑒定銷毀: 1〉按照國家標(biāo)準(zhǔn),檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種。永久指無限期保存;長期保存為16--50年;短期保存為15年以下; 2〉短期保管的檔案,15 年期滿后應(yīng)組織鑒定小組進(jìn)行復(fù)查,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷毀;長期保存的檔案滿50年,經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)都門批準(zhǔn)后方可銷毀; 3〉對需要銷毀的檔案,要編造檔案銷毀清冊,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)手續(xù)進(jìn)行銷毀,銷毀時必須有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷完畢,監(jiān)銷人員要簽字。 4〉檔案資料保管期具體分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案管理規(guī)定。 (十二)公司復(fù)印機(jī)使用制度: 1.復(fù)印文件資料耍辦理登記審批手續(xù),詳填復(fù)印時間、標(biāo)題、份數(shù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任以及核稿人批準(zhǔn)簽字后方可復(fù)印,超過30份的原則上應(yīng)打字印刷。 2.不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個人材料,否則需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3.復(fù)印機(jī)由專人保管使用,其他人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī)。 (十三)公司打字管理制度: l負(fù)責(zé)打印以公司名義發(fā)出的文件和公司領(lǐng)導(dǎo)同意印發(fā)的資料會議紀(jì)要等文件材料。 2.凡需打印的文件必須經(jīng)核稿,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)及編號后,方可予以打印。 3.打印文件材料要辦理登記手續(xù)。首先填好文印單,然后送公司或職能處室至領(lǐng)導(dǎo)以及核稿人簽字后。有核稿人送打字室打印。 4.凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順。 5.文件打印完畢,收稿人當(dāng)面清點(diǎn)原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字,方可取走打印件。 6.打字室為機(jī)要部門,打字員要嚴(yán)守機(jī)密,做到不泄密,不失密,和打印無關(guān)的人員不能進(jìn)入打印室。 (十四)公司的報刊、郵件、函電收發(fā)制度: 1.公司的公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電均由公司辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)。 2.公司各部門因公需外發(fā)函、電,經(jīng)辦人應(yīng)到辦公室審批或登記后可自行到郵局發(fā),也可由辦公室統(tǒng)一辦理。 3.外來郵件一律經(jīng)辦公室簽收分發(fā)。 4.凡掛號、書籍、包單、匯款單、貨運(yùn)單等由辦公室及時通知收件人并辦理簽收手續(xù)。 5.一般公啟函電和職員私人信件,由辦公室每天收后及時送到各個部門或本人。 6.不論公私郵件辦公室應(yīng)隨到隨清,及時分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤。 7.報刊訂購每年由辦公室統(tǒng)一辦理一次,各部門可自行根據(jù)需要書面申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)到辦公室辦理。個人訂購可由辦公室辦理。 8.報刊的收發(fā)均由辦公室負(fù)責(zé)并及時分發(fā)到各部門或個人。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。嚴(yán)禁個人私自拿走。 (十五)值班制度: 1.公司因工作需要,實(shí)行部門經(jīng)理級輪流值班制,值班時應(yīng)保持不漏崗、不退崗、按時交接班。 2.及時準(zhǔn)確地傳達(dá)上級指示、通知、重要信息和電話,能決定處理的事件立即辦,否則及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。 3.負(fù)責(zé)處理和接待來訪者,并及時處理突發(fā)事件,如匪警、匪盜、火警、水災(zāi)等事件。 4.應(yīng)堅持記錄值班日志。記載的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤,實(shí)事求是。值班人應(yīng)簽名。 (十六)衛(wèi)生管理制度: 1.辦公室對辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生工作負(fù)全責(zé),經(jīng)常不定期的對各衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人進(jìn)行督促、檢查,確保辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生狀況始終保持整潔。 2.各衛(wèi)生區(qū)域的責(zé)任人應(yīng)對自己所管轄衛(wèi)生區(qū)域盡到職責(zé),經(jīng)常督促檢查,及時處理好出現(xiàn)的問題。 3.辦公室對辦公樓內(nèi)的會議室、接待室、圖紙會審室、教室和公用樓道、廁所的衛(wèi)生負(fù)責(zé),確保天天清掃,保證上述場所的衛(wèi)生清潔狀態(tài)。

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